Concevoir un accès aux instruments de recherche archivistiques: le cas de la FMSH

Date 31 mars 2014 |

Dans l’histoire d’un service d’archives, la mise en ligne des instruments de recherche qu’il produit constitue une étape majeure voire symbolique, l’archiviste livrant aux internautes le fruit de son travail de collecte, de classement et de description des fonds dont il assure la gestion. En effet, le rôle de l’archiviste est avant tout de porter l’existence de sources primaires à la connaissance des publics.

Pour le pôle archives de la FMSH, l’année 2013 fut notamment marquée par la conception ainsi que la mise en ligne de la plateforme de consultation de ses premiers répertoires et inventaires en XML-EAD, créés à partir de 2012. Un tel projet nécessite de se poser les bonnes questions et d’évaluer ses enjeux en matière de médiation.

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Publication de deux nouveaux répertoires

Date 17 mars 2014 |

Deux répertoires numériques détaillés ont été publiés récemment sur la plateforme Archives de la FMSH:

  • Répertoire des archives de l’Unité de Documentation et de Liaison sur l’Eco-développement (UDLE):
    L’UDLE a été créée en 1974 afin de répondre aux besoins des chercheurs et organismes intéressés par les problèmes de l’écodéveloppement au plan international:

    • par la collecte et la diffusion de la documentation et de l’information ouvrages, rapports d’études, colloques, périodiques, etc.
    • par la maintenance d’un réseau international de correspondants et de contacts (chercheurs, enseignants, professionnels, associations, etc., travaillant sur les problèmes d’environnement et de développement;
    • par l’accueil de visiteurs (étudiants, enseignants, chercheurs) français et étrangers afin de les aider dans leurs recherches et de les orienter;
    • par la publication d’ouvrages, de rapports, d’un bulletin de liaison sur la recherche environnement/sciences sociales.
  • Répertoire des archives de l’Institut d’études avancées de Paris:
    En 2007, la Fondation Maison des sciences de l’homme a créé et porté l’Institut d’études avancées de Paris avec l’appui de l’Ecole des hautes études en sciences sociales et de l’Ecole normale supérieure Ulm, dans la continuité d’un Programme international d’études avancées (PIEA, 2001-2007). L’Institut accueille des chercheurs de renommée internationale, qu’il accompagne en organisant des séminaires, colloques et réunions scientifiques, de préférence avec le concours de collègues français. La FMSH a assuré son développement et son hébergement, boulevard Raspail puis au France, ainsi qu’à la Maison Suger. L’IEA de Paris est devenu en 2011 une association Loi 1901 regroupant 13 universités et grands établissements de recherche et d’enseignement supérieur d’Ile-de-France. En novembre 2013, il s’est établi dans l’Hôtel de Lauzun, sur l’Île Saint-Louis.

Deux cas de figure très différents de mise en ligne de contenus archivistiques

Nous avons là deux instruments de recherche dont l’objet ainsi que la temporalité d’édition diffèrent.

Le premier porte sur les archives d’une Unité constituée en service propre de la Fondation dont les dates extrêmes (1971-2003) correspondent à peu près à sa période d’existence. Elles ont été collectées en 2010 au 54 bd Raspail dans le cadre de la préparation du déménagement et un premier classement avait été effectué à cette occasion.

C’est un cas quelque peu “classique” en matière de production et de mise en ligne de contenus archivistiques. Il s’inscrit dans la pratique traditionnelle des services d’archives qui consiste à traiter en priorité les archives définitives les plus anciennes, puis des archives plus récentes à mesure que le temps passe. De ce fait, un fonds d’archives collecté de nos jours a de fortes chances de ne pas être classé et décrit avant un laps de temps qui varie selon les forces dont dispose la structure qui en assure la conservation: 5 ans, 10 ans, 20 ans, etc.

Quant au second instrument de recherche, il concerne un fonds récent (2006-2013) issu de la naissance d’une structure incubée au sein de la FMSH et devenue institution autonome et indépendante en 2011.

La création d’un instrument de recherche pour un fonds très “jeune” n’est pas chose courante, elle résulte de la politique du pôle archives qui consiste à traiter les fonds dès leur collecte afin de ne pas accumuler de retard: ce qui est fait n’est plus à faire. Dès lors qu’un instrument de recherche détaillé1  est créé, autant le publier en ligne! Cependant l’archiviste doit tenir compte du fait que ces archives récentes seront susceptibles d’êtres d’avantage concernées par des restrictions en matière de communication au public, notamment dans le cadre de la protection de la vie privée2.

  1. Répertoire, inventaire… c’est-à-dire un document plus précis qu’un bordereau de versement qui n’a de valeur que pour son attestation de transfert de responsabilité de la conservation des archives []
  2. En ce qui concerne les archives publiques, le délai de 30 ans avant toute communication des documents d’archives entrant dans le périmètre du régime général a d’ailleurs disparu en 2008 []

Publication de l’inventaire du fonds Marguerite Pichon-Landry

Date 19 février 2014 |

En 2012, la FMSH recevait en don le fonds Marguerite Pichon-Landry .  Le fonds d’archives de cette figure du féminisme français est constitué non seulement de ses archives personnelles mais aussi de papiers de membres de sa famille tel que son frère, le démographe et homme politique Adolphe Landry. Ce fonds présente aussi la particularité d’avoir été en grande partie numérisé par ses donateurs, les copies numériques ayant elles aussi fait l’objet d’un don. L’inventaire de ce fonds a été réalisé en 2013 et est désormais consultable en ligne à cette adresse.

Nous présentons ici les grandes lignes du travail effectué par le pôle archives dans la perspective de rendre ces archives communicables au public et accessibles en ligne (archives.fmsh.fr) Lire la suite de ce billet »

Numérisation d’un enregistrement audio de colloque: étude de cas (simple) – Fonds Monique Morazé

Date 20 janvier 2014 |

Le répertoire numérique détaillé du fonds Monique Morazé a été publié à l’occasion de la récente mise en ligne de l’application Archives de la FMSH. Cet instrument de recherche fait apparaître la présence d’archives sonores dans le fonds, plus précisément d’enregistrements d’un colloque. Nous avons profité de la phase de traitement de ce fonds pour effectuer la numérisation des bandes  audio. Lire la suite de ce billet »

Publication de la Gazette des Archives (n°231): Les archives des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Date 9 janvier 2014 |

Le numéro 231 de La Gazette des archives  (Revue de l’Association des Archivistes Français) , paru à la fin de l’année 2013, vient d’arriver à la bibliothèque. Il porte sur les archives des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

PRÉSENTATION
Le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche a connu en une décennie une expansion sans précédent, une sorte de « baby-boom archivistique ». Ce volumineux numéro de La Gazette des archives, en grande partie réalisé par les membres de la section Aurore de l’AAF – archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvements étudiants – en témoigne éloquemment.
Quelles sont les spécificités des archives de l’enseignement supérieur et de la recherche ? Comment se structure la fonction archives dans ce domaine ? Quelles sont les attentes et échanges des principaux acteurs (enseignants, étudiants, chercheurs, ingénieurs, gestionnaires) ? Quelles sont les contraintes rencontrées par les archivistes ?
Telles sont les grandes questions abordées dans ce numéro, révélant la variété des expériences et l’esprit d’innovation des archivistes œuvrant dans ce domaine en pleine mutation.

SOMMAIRE

Nous ne sommes plus des « fous furieux », par Goulven Le Brech

ARCHIVES DES UNIVERSITÉS, DES RECTORATS ET DES GRANDES ÉCOLES : PERSPECTIVES HISTORIQUES ET PROSPECTIVES

  • Les archives des universités : une question d’actualité, par Fabien OPPERMANN
  • Coordonner la gestion des archives courantes de l’université de Louvain : quinze mois de chantier, par Françoise Hiraux
  • L’université de Strasbourg, premiers pas d’une politique d’archivage dans une université en fusion, par Lucile SCHIRR
  • L’importance du positionnement de l’archiviste au rectorat de l’Académie de Toulouse, par Hélène GAY
  • Deux cents ans d’archives à l’École polytechnique : du comptable aux archivistes, par Olivier AZZOLA
  • De l’École libre des sciences politiques à Sciences Po : les archives d’un laboratoire de projets pédagogiques et scientifiques innovants, par Odile Gaultier-Voituriez et Goulven Le Brech

LA COLLECTE : UNE ACTIVITÉ FONDATRICE DE LA FONCTION ARCHIVES DANS LES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE RECHERCHE

  • Collecter des archives privées en sciences humaines et sociales : l’exemple de la Fondation Maison des sciences de l’homme, par Julien POMART
  • Cité des mémoires étudiantes : collecter les archives militantes étudiantes. Quelle utilité ? Quelle complémentarité ?, par Jean-Philippe LEGOIS et Marina MARCHAL
  • Constituer un patrimoine oral à l’université Paris Diderot : une expérience collaborative, par Magalie MOYSAN
  • Une expérience de collecte mutualisée au Centre de recherche de l’Institut du cerveau et de la moelle épinière, par Isabelle GALLOIS-ROYON

LES ARCHIVES DE LA RECHERCHE, ENTRE ADMINISTRATION ET PRATIQUE DE LA SCIENCE

  • Le regard croisé de deux établissements publics scientifiques et techniques : le CNRS et l’Inserm, par Marie-Laure BACHÈLERIE et Hélène CHAMBEFORT
  • L’archivage intermédiaire : un outil puissant de réutilisation des données de la recherche, par Louise CORVASIER
  • Les archives du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives : organisation de la fonction et exploitation des fonds historiques d’un grand organisme public, acteur clé de la recherche, par Sophie DELMAS et Odile FROSSARD
  • Archiver les sciences sociales dans leur contexte institutionnel : le cas de l’École des hautes études en sciences sociales, par Brigitte MAZON
  • Les fonds d’archives personnelles de scientifiques à l’Institut de recherche pour le développement, par Fabien BORDELÈS

LA VALORISATION DU PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE

  • Archives nationales : des perspectives renouvelées pour les archives de l’enseignement supérieur et de la recherche, par Emmanuelle GIRY et Catherine MÉROT
  • Commémoration et valorisation : exemple du 40e anniversaire des universités de Paris et d’Île-de-France, par Ludovic Bouvier et Stéphanie Méchine
  • Commémorer une naissance, valoriser un service d’archives ? Les 40 ans de l’université de Nanterre, par Anne ROHFRITSCH
  • Diffuser, valoriser : la publication d’un ouvrage historique sur le Conservatoire de Paris, par Sophie LÉVY
  • La valorisation des archives de l’Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, par Gilles CHATRY

INFRASTRUCTURES ET RISQUES LIES AUX ARCHIVES DANS LES ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE RECHERCHE

  • L’archivage électronique dans l’enseignement supérieur et la recherche : problématique et solutions, par Lorène BÉCHARD
  • La construction du centre d’archives de l’université de technologie de Compiègne, par Claire ETIENNE
  • Aménagement de magasins d’archives : adaptation aux contraintes techniques, par Marie-Caroline LUCE
  • « Que d’eau, que d’eau ! ». Mise en place d’un plan d’urgence après un sinistre, par Marie-Agnès DUBOS
  • La conservation des archives du rectorat de la Martinique dans le contexte d’une île soumise à de nombreux risques majeurs, par Maryse BURGO et Gilles JEANNE
  • Avenir à venir…, par Charlotte Maday

Carnets de recherche