Les archivistes de la FMSH produisent des données structurées en XML-EAD, un standard d’encodage des instruments de recherche archivistiques basé sur le langage XML. Un grand soin est apporté à la qualité des données publiées sous la forme de répertoires et d’inventaires, car ces données archivistiques sont amenées à être diffusées sur d’autres portails et être ré-utilisées par d’autres outils, par exemple de visualisation.